Terugbetalingsbeleid

RETOUR- EN TERUGBETALINGSBELEID

Laatst bijgewerkt: 28 augustus 2026

Lees dit beleid zorgvuldig door voordat u een bestelling plaatst. Door een aankoop te voltooien op kaleopilates.com, aanvaardt u de onderstaande voorwaarden in hun geheel.


1. HERROEPINGSRECHT

Als consument woonachtig in de Europese Unie heeft u op grond van Boek 6, Titel 5, Afdeling 2b van het Burgerlijk Wetboek en de Richtlijn 2011/83/EU een wettelijk herroepingsrecht van 14 dagen vanaf de ontvangst van uw producten, zonder opgave van redenen.


2. UITSLUITINGEN VAN HET HERROEPINGSRECHT

Het herroepingsrecht is niet van toepassing op:

  • Producten die zijn vervaardigd naar uw specificaties of duidelijk zijn gepersonaliseerd (speciale bekleding, bijzondere kleuren).
  • Grote of moeilijk retour te zenden producten.

De volgende apparaten zijn uitdrukkelijk uitgesloten van het herroepingsrecht: Reformer, Cadillac, Ladder Barrel, Combo Chair, Wall Unit, Wall Board en alle speciale configuraties. De enige uitzondering is een bevestigd fabricagefout of een geverifieerde verzendfout onzerzijds, zoals beschreven in paragraaf 8.


3. VOORWAARDEN VOOR RETOURZENDING

Om in aanmerking te komen voor retourzending moet het artikel zonder uitzondering aan alle volgende voorwaarden voldoen:

  • Het artikel moet zich in de originele, fabrieksnieuwe staat bevinden — ongebruikt, ongemonteerd en niet geïnstalleerd.
  • Het artikel moet worden teruggestuurd in de originele, onbeschadigde verpakking inclusief alle accessoires, handleidingen, etiketten en onderdelen.
  • Het artikel mag geen enkel teken van gebruik, slijtage, geur, transpiratie of beschadiging vertonen. Vanwege het hygiënische karakter van sportartikelen wordt deze voorwaarde strikt gehandhaafd.

Elk artikel dat wordt teruggestuurd in een staat die niet aan bovenstaande criteria voldoet, wordt ofwel geweigerd en op kosten van de afzender teruggestuurd, ofwel geaccepteerd met een herstellingsvergoeding van maximaal 30 % van de aankoopprijs, naar ons eigen oordeel.


4. ZAKELIJKE KLANTEN (B2B)

Bestellingen geplaatst door ondernemers, bedrijven, studio's of commerciële exploitanten zijn definitief en kunnen niet worden geannuleerd. Het herroepingsrecht is niet van toepassing op aankopen in het kader van een beroeps- of bedrijfsactiviteit.

Als strikt uitzonderlijke maatregel kunnen wij een retourverzoek uitsluitend in overweging nemen indien gelijktijdig aan alle volgende voorwaarden wordt voldaan:

  • Het verzoek betreft een eerste bestelling bij Kaleo Pilates.
  • Het product is op geen enkele wijze gebruikt of gemonteerd.
  • Het product wordt binnen 7 dagen na levering in de originele verpakking teruggestuurd.

Elke geaccepteerde retourzending wordt vooraf beoordeeld en kan een herstellingsvergoeding van maximaal 30 % van de aankoopprijs met zich meebrengen.


5. RETOURKOSTEN

Retourkosten zijn uitsluitend voor rekening van de klant, tenzij de retourzending het gevolg is van een bevestigd fabricagefout of een aan Kaleo Pilates toe te rekenen verzendfout. Wij raden sterk aan gebruik te maken van een verzekerde verzenddienst met tracking.

De oorspronkelijke standaard verzendkosten worden uitsluitend terugbetaald wanneer de retourzending wordt goedgekeurd binnen een geldig 14-daags herroepingsrecht.


6. RETOURPROCEDURE

  1. Neem contact met ons op via contact@kaleopilates.com voordat u iets terugstuurt. Retourzendingen zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring worden geweigerd.
  2. Vermeld uw bestelnummer, de reden van retournering en fotobewijs van de staat van het artikel.
  3. Na goedkeuring verstrekken wij u het retouradres en eventuele instructies.
  4. Verzend het artikel in de originele verpakking inclusief alle accessoires, handleidingen en etiketten.

7. INSPECTIE EN TERUGBETALING

Na ontvangst wordt uw retourzending binnen 3 tot 5 werkdagen geïnspecteerd. U wordt per e-mail op de hoogte gesteld van het resultaat.

  • Bij goedkeuring: uw terugbetaling wordt binnen 14 dagen verwerkt en gecrediteerd op uw oorspronkelijke betaalmiddel.
  • Bij gebruikssporen, slijtage of beschadiging: een herstellingsvergoeding van maximaal 30 % wordt in mindering gebracht, of de retourzending wordt volledig geweigerd.
  • Bij weigering: het artikel wordt op uw kosten aan u teruggestuurd.

8. DEFECTE OF BESCHADIGDE ARTIKELEN

Elk defect, elke beschadiging of verzendfout moet binnen 48 uur na levering per e-mail worden gemeld aan contact@kaleopilates.com.

Uw melding moet bevatten:

  • Uw bestelnummer.
  • Duidelijke foto's en/of video van de buitenverpakking en het defecte of beschadigde artikel.
  • Een nauwkeurige beschrijving van het defect.

Wij reageren binnen 48 tot 72 werkuren met een van de volgende oplossingen:

  • Vervanging van het defecte artikel (alle verzendkosten voor rekening van Kaleo Pilates).
  • Volledige terugbetaling van het artikel en de standaard verzendkosten.

9. TERUGBOEKINGEN EN BETALINGSGESCHILLEN

Voordat u een terugboeking of betalingsgeschil indient bij uw bank of creditcardmaatschappij, bent u verplicht eerst contact met ons op te nemen via contact@kaleopilates.com. Het indienen van een terugboeking op een rechtmatig verwerkte bestelling kan als fraude worden beschouwd en zal dienovereenkomstig worden bestreden.


10. KLACHTENRECHT

Als consument woonachtig in Nederland:

De Geschillencommissie
Postbus 90600, 2509 LP Den Haag
www.degeschillencommissie.nl

Onlineplatform voor geschillenbeslechting van de EU:
https://ec.europa.eu/consumers/odr


CONTACT

Telefoon: +33 7 68 80 65 38
Maandag – vrijdag: 10:00 – 18:00 uur (CET)
Zaterdag – zondag: Gesloten

E-mail: contact@kaleopilates.com

Rechtspersoon: FBA Ventures LLC — 5830 E 2nd St, Ste 7000 #35769, Casper, Wyoming 82609, VS